НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «СУД АС-АРХИВ КЛИЕНТ»

Программа «СУД АС-Архив Клиент» предназначена для централизованного учёта и хранения комплектов проектно-сметной документации (ПСД) и документов, порождаемых в процессе проведения экспертизы и сопровождения проектов. Автоматизация процедур регистрации, учёта, хранения и поиска информации осуществляется на основе представления документов и сопутствующей информации в электронном виде.
Система позволяет провести полную тематическую структуризацию электронного архива документов и делопроизводства в целом с разных точек зрения. Например, с точки зрения руководителя предприятия, главного инженера, главного бухгалтера и т. д. Система позволяет вести работу одновременно со всеми возможными структурами такого рода. Поддерживаются проекты любого масштаба и степени сложности. Можно вести работу с договорами, приказами, письмами, бухгалтерскими и финансовыми документами, технической документацией, графическими файлами, презентациями и т. п. Система поддерживает работу с любыми типами файлов и приложений, включая файлы в DOS-кодировке и форматы мультимедиа. Возможно подключение информационных ресурсов Интернет. При этом система носит открытый характер, то есть позволяет добавлять внешние компоненты на основе открытых интерфейсов.
Результаты работы программы могут быть использованы для решения задач по созданию Электронного архива проектно-сметной документации предприятий и учреждений.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Программа «СУД АС-АРХИВ Клиент» выполняет следующие основные функции:
 ввод, хранение и предоставления доступа к данным и файлам;
 представление документации в виде иерархического электронного каталога с одновременным отображением содержимого регистрационной карточки для текущего раздела;
 мгновенный доступ к первичной информации с уровней агрегирования и управления;
 поиск по объектам учета, регистрационным и информационным полям, по тексту хранящихся файлов документов, с учетом условий и их сочетаний;
 предоставление доступа к информации с учетом разграничения прав доступа и на основе ролевой модели;
 формирование выборок данных и файлов для принятия решения, и передачи другим участникам производственного процесса и контролирующим организациям;
 настройка параметров системы, назначение групп и прав доступа пользователей;
мониторинг работы пользователей

РОЛЕВАЯ МОДЕЛЬ

В СУД АС-Архив предусмотрено две роли: администратор, оператор.
1) Администратор – пользователь, обслуживающий СУД АС-Архив в специальном администраторском модуле, который имеет право регистрировать пользователей СУД АС-Архив и назначать права доступа к информационным ресурсам программы.
2) Оператор – пользователь ПО, имеющий доступ к ресурсам и функциональным возможностям системы в рамках прав доступа, которые определены учетной записью.